Ben jij iemand die regelmatig facturen per post verstuurd? Dan is het wellicht verstandig om over te stappen op een nieuwe methode. Denk hierbij aan de mogelijkheid om online facturen te versturen. Hiermee ga je papierverspilling tegen en hanteer je een methode die een stuk efficiënter is. Er zijn vele voordelen met betrekking tot een online factuur maken, er zijn echter ook vele nadelen op te noemen waarbij geldt dat de traditionele methode wellicht de voorkeur geniet.
De nadelen van online factureren
Er zijn een aantal nadelen met betrekking tot online facturen, met name dat veel mensen niet in staat zijn om een online factuurprogramma te hanteren. Met name voor een doelgroep van een oudere leeftijd geldt dat je rekening moet houden met onvoldoende vermogen om een online factuur in te vullen. Daarom kan de methode met papieren facturen beter werken als je een oudere doelgroep hebt. Je kan tevens besluiten om als ondernemer zowel te kiezen voor een digitale en een papieren factuur. Hiermee biedt je namelijk meerdere mogelijkheden aan.
De voordelen van online factureren
Er zijn gelukkig een aantal voordelen te noemen met betrekking tot het gebruik van online facturen. Je bent hierdoor niet afhankelijk van een fysiek boekhoudpakket, de methode van online facturen verloopt vaak veel efficiënter. Daarnaast is het gebruik van een online facturatieprogramma erg makkelijk voor jonge mensen die met het internet zijn opgegroeid. Ten slotte heb jij als individu indien gewenst de mogelijkheid om gebruik te maken van extra tools.
Efficiënt systeem
Voor het betalen van facturen geldt dat vele particulieren dit te laat doen. Soms komt dit omdat ze het bedrag niet kunnen betalen en soms omdat zij vergeten om de factuur in te vullen. Daarbij geldt dat particulieren soms het bedrag ook niet willen betalen, aangezien ze wellicht ontevreden zijn over het geleverde product. Of je nou kiest voor een papieren of online factuurprogramma, het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat mensen voldoende herinneringen krijgen aan de betaling waar zij nog aan moeten voldoen. Daarbij helpt het om mensen voldoende redenen tot betaling te geven, als ze extra stimulans nodig hebben.