We maken het steeds vaker mee dat tijd geld kost. Wie daarom efficiënt met zijn of haar tijd omgaat, gaat niet alleen zuinig met tijd om, maar ook met geld. We vroegen marketingdirecteur Hans Spijlers van een groot ICT-bedrijf welke voordelen zijn organisatie heeft met het uitvoeren van goede timemanagement.
Spijlers: ‘Sinds de invoering en het gebruik van timemanagement binnen ons bedrijf merken we dat we veel zuiniger met de tijd omgaan. Daarnaast geven de nieuwe werkmethodes goede inzichten in hoe lang iets duurt en wat uiteindelijk de hoogste prioriteit heeft om te doen.’
Directeur Spijlers van het ICT-bedrijf is dus zeer enthousiast over ‘het nieuwe werken’. Enkele maanden geleden nam zijn bedrijf het initiatief om speciale software voor het plannen van taken binnen zijn bedrijf, te kopen.
Flexibiliteit van personeel
Spijlers roemt de software vooral omdat het gebruik resulteert in grote voordelen voor het bedrijf. ‘We kunnen hiermee ons personeel flexibel inzetten. Hiermee krijgen we een goed inzicht wanneer iemand tijd over heeft voor andere taken. Of juist niet natuurlijk. Het kan ook zijn dat iemand het te druk heeft waardoor het niveau niet meer op kwaliteit ligt, maar slechts op kwantiteit. Daar is ons bedrijf niet bij gebaat. Dan lopen onze klanten weg.’
Prioritering
Sinds de invoering van het werken met timemanagement blijven taken met hoge prioriteit ook minder vaak en minder lang liggen. ‘Dit is uiterst belangrijk’, vervolgt Spijlers,’Taken met hoge prioriteit hebben financieel het grootste afbreukrisico. Die taken, daar hebben we nu veel meer controle over door met een betere prioritering van onze werkzaamheden bezig te zijn.’
Spijlers gaat er vanuit dat de komende periode nog meer verbeteringen plaats zullen vinden door het werken met timemanagement. ‘Zo willen we bijvoorbeeld gaan onderzoeken in hoeverre we het financiële voordelen in concrete cijfers kunnen omzetten.’